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Trelloの代替5選|無料制限を回避しつつ高度なプロジェクト管理ができるツール【2026年版】
Trelloの無料プランでボードを11個目に作ろうとしたら「上限に達しました」と表示された——プロジェクトが増えた途端に制限が見えるようになる。
タスク管理ツールはデスクの引き出し整理に似ている。小さなうちは何でも入るが、増えてくると仕切りの設計が重要になる。カンバンだけでは足りなくなる瞬間が来る。
Trelloの無料プランは2024年にボード10個・Power-Up1個に制限が強化された。以前のように無料で自由に使えた時代と比べると、乗り換え検討の動機が明確に存在する。
この記事では無料枠の広さ・ビュー(ガント・リスト等)の多様さ・ワークフロー自動化の3軸で5つの代替候補をまとめた。
Trelloで感じやすい3つの不満
- 無料プランのボード上限10個 — プロジェクトが増えるとすぐに有料プランが必要になる
- カンバン以外のビューが弱い — ガントチャート・タイムライン表示は有料のPower-Upか別プランが必要
- 大規模プロジェクトになると管理が破綻 — カードが何百枚にもなると全体像が把握しにくい
候補① Asana — チームの仕事を可視化するプロジェクト管理
Asanaはリスト・ボード・タイムライン・カレンダーなど複数のビューでタスクを管理できるプロジェクト管理ツール。15人まで無料で使える。
料金: 無料プラン(15人まで)。Starterプラン月$13.49/ユーザー。年払い割引あり。
- リスト・ボード・タイムライン・カレンダービュー
- セクション・サブタスクによる階層管理
- カスタムフィールド・フォーム
- ルールベースの自動化(有料プラン)
- 100以上のアプリ連携
メリット: 1つのプロジェクトをリスト・ボード・タイムラインなど複数の視点で見られる。無料でも15人まで使え、Trelloより制限が緩い。
デメリット: 機能が多く、シンプルなカンバンだけ使いたい人には重い。無料プランではタイムライン・ガントが使えない。
向いている人: 5〜15人のチームでプロジェクトを複数管理する組織、タイムライン表示で進捗を追いたいPM。
候補② ClickUp — 全機能無料に近い万能ツール
ClickUpはタスク管理・ドキュメント・ホワイトボード・目標管理まで1つにまとめたオールインワンツール。無料プランでも機能制限が少ないことで知られる。
料金: 無料プラン(100MBストレージ)。Unlimitedプラン月$10/ユーザー。
- 15以上のビュー(リスト・ボード・ガント・マインドマップ等)
- ドキュメント・Wiki機能
- ゴール・OKR管理
- 自動化(条件トリガー)
- 時間トラッキング
メリット: 無料プランから複数ビュー(ガント含む)が使える。ドキュメント・目標管理まで1つのツールに集約可能。
デメリット: 機能が多すぎて学習曲線が急。UIが複雑で初見では迷いやすい。動作がやや重い。
向いている人: 「1つのツールに全部入れたい」派のチーム、ガントチャートを無料で使いたいPM。
候補③ Linear — エンジニアチーム向け高速イシュー管理
Linearはソフトウェア開発チーム向けに設計されたイシュートラッカー。キーボードショートカット中心の操作でサクサク動き、GitHubとの連携が深い。
料金: 無料プラン(250イシューまで)。Standardプラン月$8/ユーザー。
- 高速な操作(キーボードショートカット重視)
- サイクル・ロードマップ管理
- GitHub/GitLab連携(PRとイシューの自動リンク)
- プロジェクトの進捗ダッシュボード
- カスタムワークフロー
メリット: UIの反応速度が非常に速く、大量のイシューがあってもストレスなく操作できる。開発チームのスプリント管理に最適。
デメリット: 非エンジニアのチームには機能が特化しすぎている。マーケティングやデザインチームには合わない。
向いている人: ソフトウェア開発チーム、GitHub/GitLabとの連携を重視するエンジニアリング組織。
候補④ Basecamp — 人数無制限・定額のシンプルPM
Basecampはプロジェクト管理の老舗で、「人数に関係なく定額」という料金体系が特徴。TO-DO・メッセージボード・スケジュール・ファイル共有が1つにまとまっている。
料金: 月$15/ユーザー or $349/月(人数無制限のPro Unlimited)。
- TO-DOリスト・カードテーブル
- メッセージボード(非同期コミュニケーション)
- スケジュール・チェックイン
- ファイル共有・ドキュメント
- ユーザー数無制限(Pro Unlimited)
メリット: Pro Unlimitedなら月$349でユーザー数を気にせず使える。UIが意図的にシンプルに保たれており、機能追加に振り回されない。
デメリット: カンバンボード・ガントチャートがない。細かいワークフロー自動化はできない。無料プランはない。
向いている人: 人数の多いチームで定額にしたい組織、シンプルなPMツールを好む中小企業、非同期コミュニケーションを重視するリモートチーム。
候補⑤ Notion Projects — ドキュメントとタスクを1つに
NotionのProjects機能はデータベースを活用したプロジェクト管理。既にNotionを使っているチームなら、タスク管理ツールを別途契約せずにカンバン・タイムライン・リストが使える。
料金: 無料プラン(ブロック制限あり)。Plusプラン月$12/ユーザー。
- カンバン・リスト・タイムライン・カレンダービュー
- データベースの関連付け(リレーション)
- ドキュメントとタスクの紐づけ
- テンプレート・カスタムプロパティ
- API連携
メリット: ドキュメント・Wiki・タスク管理が1つのツールに集約される。データベースの柔軟性が高く、独自のワークフローを構築可能。
デメリット: 動作がやや重い。プロジェクト管理としての専門性はAsana/ClickUpに劣る。設計の自由度が高すぎて迷う。
向いている人: 既にNotionを使っているチーム、ドキュメントとタスクを1つにまとめたい人。
Trello代替5選 比較一覧
| ツール名 | 無料プラン | ガントチャート | 自動化 | 動作速度 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|
| Asana | 15人まで | 有料のみ | 有料のみ | ◯ | マルチビュー・王道PM |
| ClickUp | 100MBまで | ◎ 無料から | ◎ 無料から | △ 重め | 全部入り万能型 |
| Linear | 250イシュー | ✕(ロードマップ) | ◎ | ◎ 爆速 | 開発チーム特化 |
| Basecamp | なし | ✕ | ✕ | ◯ | 定額・シンプル |
| Notion Projects | 制限あり | ◎ タイムライン | △ 限定 | △ | ドキュメント統合 |
乗り換え前チェックリスト
1. チームの規模
5人以下ならClickUp/Linear無料。15人以下ならAsana無料。人数が多いならBasecampの定額が効く。
2. 必要なビュー
カンバンだけで十分→どのツールでもOK。ガントが必要→ClickUp/Asana/Notion。ロードマップ→Linear。
3. 既存ツールとの連携
GitHub連携重視→Linear。Notion利用中→Notion Projects。Zapier/Make連携→Asana/ClickUp。
4. データ移行
TrelloからはJSON/CSVエクスポート可能。Asana・ClickUpにはTrelloインポート機能がある。
5. 学習コスト
シンプルさ重視→Basecamp。高機能だが学習曲線急→ClickUp。バランス型→Asana。
まとめ
マヤの評価としては、バランス重視ならAsana、無料で全機能使いたいならClickUp、開発チームならLinear、シンプルさならBasecampが各ニーズに合う。
Trelloからの移行はボード→リスト変換が中心。Asana・ClickUpにはTrelloインポート機能があるため、まずは1プロジェクトだけ移して使い心地を試すのが堅実だ。
合わせて読みたい
- Notion代替5選 — ドキュメント管理ツール比較
- Slack代替5選 — チャットツール比較
- Zapier代替5選 — 自動化ツール比較
- Make代替5選 — 自動化プラットフォーム比較
- 自動化ツールランキング — 用途別おすすめ
- HubSpot代替5選 — CRM乗り換え先比較
よくある質問(FAQ)
Trelloの無料プランの制限は?
Trelloの無料プランはワークスペースあたりボード10個まで、Power-Upは1ボードにつき1個まで。カスタムフィールドやダッシュボードビューも使えない。
TrelloからAsanaにデータ移行できる?
Asanaには公式のTrelloインポート機能がある。Trelloのボード→Asanaのプロジェクトに変換され、カード→タスク、リスト→セクションとして取り込まれる。
ClickUpの無料プランで本当にガントチャートが使える?
ClickUpの無料プランからガントチャートビューが利用可能。ストレージ100MB制限はあるが、タスク管理としての機能は有料とほぼ同等。
Linearはエンジニア以外でも使える?
技術的には使えるが、UIがソフトウェア開発のワークフロー(イシュー・サイクル・PR連携)に特化しているため、マーケティングやデザインチームには合わない。非エンジニアにはAsanaの方が直感的。
Basecampに無料プランはある?
Basecampには無料プランがない。ただし学生・教育機関向け、非営利団体向けに割引プランが提供されている。個人利用なら月$15/ユーザーからスタート。
Trelloのカンバンに慣れている場合、どのツールが移行しやすい?
ClickUpとAsanaはTrelloと同様のカンバンビューを標準搭載しており、操作感が近い。特にClickUpはTrelloインポート機能があるため移行のハードルが低い。
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この記事について
運営者:マヤ(海外 SaaS × 日本人向けアフィリエイト歴の個人サイト運営者)
情報ソース:各製品の公式サイト・公式ヘルプ、G2 / Capterra / Trustpilot の公開評価
最終更新日:2026-05-18